Tidrapport
Tidrapport
Adminanteckning · syns bara för admin
Fortnox
Nedlagd tid mot budget
Klicka på ett projekt för att se tiden per månad.
Kunder
Fakturaunderlag
Bara de rader du har bockat i faktureras, en faktura per projekt. Fakturorna skapas som utkast i Fortnox: de bokförs inte och skickas inte. Fakturerad tid låses i appen, resten ligger kvar som ofakturerad.
Fastprisprojekt visas men faktureras inte per timme. Lön och internkostnad per person ställs in under Användare.
Konton
Semestersaldo
Ange dagar per år och sparade dagar. Uttagna dagar räknas från tidkoden Semester (8 h = 1 dag). Ändringar sparas direkt.
Lön och kostnad
Månadslönen hämtas från Fortnox Lön, eller skrivs in för hand. Appen räknar ut vad personen kostar oss per månad på samma sätt som Fortnox kalkylator. Lägg till extra kostnader (t.ex. bil, telefon, dator, friskvård), så räknas timkostnaden ut automatiskt. Det används för vinsten i projekten. Ändringar sparas direkt och syns bara för admin.
Samma uppställning som Fortnox kalkylator "Räkna ut vad en anställd kostar": månadslön + semesterlön (sammalöneregeln, 0,43 % per semesterdag) + arbetsgivaravgift + försäkringar (pension och avtalsförsäkringar) + särskild löneskatt på pensionen. Per timme = (kostnad per månad + extra kostnader) delat med arbetstimmar per månad. Timanställda: timlön + 12 % semesterersättning, plus arbetsgivaravgift, försäkringar och särskild löneskatt, plus extra kostnader per timme. Där används inte 160 timmar. Håll muspekaren över "Kostar oss per månad" för att se uppdelningen. Arbetsgivaravgiften 31,42 % gäller de flesta. Den är lägre för äldre och unga, så ändra den om det behövs. Stäm av satserna med revisorn.
Provision
Den som drog in projektet får provision = procent × timpris × arbetade timmar i projektet. Personen måste ha minst den beläggningsgrad du anger för månaden, och projektet ska gå med vinst. Beläggningsgrad = projekttid delat med all arbetstid. Kravet gäller konstruktörer, eftersom säljare inte skriver projekttid. Ändringar sparas direkt.