Tidrapport

Logga in

Använd din VKAB-adress och ditt lösenord.

Första gången? Skriv din e-post och tryck Logga in, så får du välja ett eget lösenord.

Månad

Arbete0
Frånvaro0
Saknas hittills0
Semester kvar–
8 h klar Fattas tid Ledig dag Röd dag

    Lägg till tid

    Team

    Status per säljare

    Klicka på ett namn för att se personens kalender. Där kan du öppna en inskickad vecka eller månad igen.

    Projekt

    Nedlagd tid mot budget

    Klicka på ett projekt för att se tiden per månad.

    Fakturering

    Bara de rader du har bockat i faktureras, en faktura per projekt. Fakturorna skapas som utkast i Fortnox: de bokförs inte och skickas inte. Fakturerad tid låses i appen, resten ligger kvar som ofakturerad.

    Fastprisprojekt visas men faktureras inte per timme. Lön och internkostnad per person ställs in under Användare.

    Ny användare

    Lägg till användare

    Typ

    Personen loggar in med sin adress och väljer själv lösenord första gången. Konstruktörer får även fliken Projekt och tidkoden Projekttid.

    Konton

    Semestersaldo

    Semesterdagar

    Ange dagar per år och sparade dagar. Uttagna dagar räknas från tidkoden Semester (8 h = 1 dag). Ändringar sparas direkt.

    Lön och kostnad

    Vad varje person kostar per timme

    Månadslönen hämtas från Fortnox Lön, eller skrivs in för hand. Appen räknar ut vad personen kostar oss per månad på samma sätt som Fortnox kalkylator. Lägg till extra kostnader (t.ex. bil, telefon, dator, friskvård), så räknas timkostnaden ut automatiskt. Det används för vinsten i projekten. Ändringar sparas direkt och syns bara för admin.

    Beräkningsgrunder

    Samma uppställning som Fortnox kalkylator "Räkna ut vad en anställd kostar": månadslön + semesterlön (sammalöneregeln, 0,43 % per semesterdag) + arbetsgivaravgift + försäkringar (pension och avtalsförsäkringar) + särskild löneskatt på pensionen. Per timme = (kostnad per månad + extra kostnader) delat med arbetstimmar per månad. Timanställda: timlön + 12 % semesterersättning, plus arbetsgivaravgift, försäkringar och särskild löneskatt, plus extra kostnader per timme. Där används inte 160 timmar. Håll muspekaren över "Kostar oss per månad" för att se uppdelningen. Arbetsgivaravgiften 31,42 % gäller de flesta. Den är lägre för äldre och unga, så ändra den om det behövs. Stäm av satserna med revisorn.

    Provision

    Regler för provision

    Den som drog in projektet får provision = procent × timpris × arbetade timmar i projektet. Personen måste ha minst den beläggningsgrad du anger för månaden, och projektet ska gå med vinst. Beläggningsgrad = projekttid delat med all arbetstid. Kravet gäller konstruktörer, eftersom säljare inte skriver projekttid. Ändringar sparas direkt.

    Har rätt till provision

    Rapporter

    Ta ut rapport

    Period

    Säkerhetskopia

    Ladda ner all data

    Alla användare, registrerade timmar, inskickningar, semestersaldon och adminanteckningar. Lösenord tas inte med. Spara filerna på OneDrive, till exempel en gång i månaden.

    Byt lösenord